Rozšíření Office nejenom od MS

29. září 2008 VaDo

Microsoft Office je nejpoužívanější kancelářský balík. Aspoň v České repuiblice. To je fakt. Pravdou také je, že trpí některými nedostatky, hlavně při komunikaci s okolím, tedy při exportu vaších souborů do jiných formátů nebo naopak při čtení jiných formátů.

Export do PDF a XPS

O exportu do PDF  a tvorbě PDF jsem již psal několikrát. Například [PDF1], [PDF2]. Ale to je stále nějaká berlička a obcházení toho nejednoduššího - tedy funkce Uložit jako.  Ale přečtěte si "poznámku". Vraťme se k dopňku pro Office - SaveAsPdf. Doplněk najdete na stránkách Microsoft - produkty ke stažení. Vyžaduje ověření pravosti sady Office.

Nové formáty Office

Pokus máte starší sadu Office, jistě jste narazili na problém, jak otevřít soubory docx, xlsx, pptx. OPět je možné do Office 2003 nainstalovat doplněk "Sada Microsoft Office Compatibility Pack pro formáty souborů aplikace Word, Excel a PowerPoint 2007". STahujte na MS Download Center.

Formáty dalších kancelářských balíků

Další problém, který vás může potkat - formáty souborů ODF, které pocházejí z balíku OpenOffice - což je alternativa k MS Office - zdarma. Opět je možné instalovat add-inm který umožní načíst a otevřít dokumenty ze balíku OpenOffice. Stahujte: Add-in for Word, Add-in for Excel a Add-in pro PowerPoint.

Metadata v dokumentech

Metadata jsou všechny informace, které nejsou vidět, ale jsou obsaženy v souboru sady Office (jedno, zda Excel, Word nebo Powerpoint). A tato metadata mohou obsahovat informace, které by jste o sobě třeba nechtěli zveřejnit. Najít v dokumentech takováto data umožní Metadata analyzer.

Slovníky

Překládat můžeme kde chceme a jak chceme, Na webu je spousta služeb, nekteré kvalitní, jiné méně. Z těch lepších vyberu alespoň www.slovnik.cz a www.google.com/translate. Ale co přímo v Office? Zkuste se podívat na česko-anglický slovník pro Office. K dispozici je i česko-německý. Pozor, nejsou obdařeny bůhvíjakou slovní zásobou. Stažení vyžaduje ověření pravosti sady Office.

Poznámka: Funkce virtuální tiskárny také není k zahození, protože kdy jindy dostanu do jednoho PDF jednoduše dokument z Wordu, tabulku z Excelu, kus webové stránky a nakonec třeba ještě obrázek?

Klíčová slova: doplňky pro Office, Office doplňky, slovníky, metadata, PDF

Pokračujte ve čtení

Předchozí
Odkazy