Sharepoint 2010 a PDF dokumenty

Takže jsem začal migraci intranetu na Sharepoint 2010. Ne že by to bylo bez problémů, ale k tomu postupně.

Instalace bezproblémová. Instaluji na nový stroj, teď již virtuální. Staré železo půjde do pryč.

Indexování PDF dokumentů

Sharepoint 2010 indexuje pouze XPS dokumenty. PDF dokumenty ignoruje. Takže je potřeba dodat do systému podporu pro PDF dokumenty.

1. Ja tedy potřebainstalovat Adobe PDF iFilter. Protože je Sharepoint x64, potom je potřeba i x64 iFilter. Ten se bude hodit i pro indexování dokumentů vlastním hledáním ve Windows 7, Je možné použít i alternativu. Foxit Pdf iFilter.  No a samozřejmě instalovat. Instalace bez problémů.
2. Budeme potřebovat ikonu pro identifikace PDF dokumentů. BUď je možné ji vypreparovat z PDF nebo z Adobe Readeru. Ale jednodušší je stáhnout ikonku z Adobe. Vyberte tu 17x17 pixelů.
3. Dejte tuto ikonu do %commonProgramFiles%\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES. A potom v adresáři %CommonProgramFiles%\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML je potřeba upravit soubor DOCICON.XML. Dejte tuto položku do sekce <byextension></byextension> Jméno ikonky nastavte podle toho, jak jste pojmenovali soubor.
   <mapping key="”pdf”" value="”pdficon.gif”"></mapping>

 

pro Sharepoint 2007 to bylo skoro vše. Na SP2010 je potřeba nastavit podporované typy pro hledání. To uděláme již v Centrální administraci z rozhraní.

1. Spusťte Centrální administraci
2. Klikněte na Správu aplikací a tam na Spravovat aplikace služeb
3. Najděte Aplikace vyhledávací služeby
4. V levém sloupci klikněte na Typy souborů
5. A přidejte příponu PDF, bez tečky. Pokud vše proběhlo bez chyby, měli by jste i vidět u nové přípony její ikonu.

 

Nyní je potřeba již jen restarotvat sharepoint aplikaci (iisreset) a znovu spustit sestavení indexu

1. Opět tedy Centrální správa
2. Správa aplikací a vybrat Spravovat aplikace služeb
3. V levém sloupci klikněte na Obnovení indexu. Pozor: Obnovení procházeného obsahu vymaže index obsahu. Po obnovení budou výsledky hledání dostupné až po spuštění procházení. Během obnovování doporučujeme deaktivovat upozornění vyhledávání, aby odběratelům upozornění nebyly zasílány nevyžádané e-maily.