Najdete co hledáte IX

20. leden 2011 VaDo

Volně navazuji na sériii Najdete co hledáte? na tomto blogu. Tam jsem se rozepsal o použití různých vyhledávácích služeb a metod. A protože od té doby jsou tady Windows Vista a Windows 7, které naše možnosti hledání posouvají ještě o kus dál, nezaškodí se na hledání ve Windows 7 (Windows Vista) podívat pozorněji.

Hledání ve Windows 7

Je všudypřítomné. Nebudu se zabývat tím, jak a kde se nastavuje. Spíše se podíbejme, jak hledat a jak si zpřesnit výsledky hledání. Hledat je možné

  • Ve vyhledávacím poli v Start menu nebo vyhledávací pole v Průzkumíku Windows
    pokud hledáte soubor ve obvyklé složce (dokumenty, hudba, ...) nebo úložišti (e-mail je vlastně úložiště). Do pole Start menu je možné zapsat i program buď názvem nebo, pokud znáte, jménem spustitelného souboru. Příklady dále
  • Podle hlaviček v seznamu souborů v Průzkumníku Windows
    pokud hledáte v jedné konkrétní složce nebo knihovně. de můžete soubory seřadit, setřídit a seskupit podle velikosti, umístění, data vzniku.
  • Ze složky výsledků hledání
    velmi často nějaké hledání opakujete. Potom je výhodné si jej uložit jako definici do složky výsledků hledání.

hledání

Vyhledávací pole

Hledá podle názvu souboru, nebo, pokud je soubor uložen v indexovaném umístění, i podle obsahu a podle vlastností, která jsou souboru vlastní (velikost, datumy, autor, ...)

Vlastnost Význam Použití
Název souboru   napište část názvu nebo celý název souboru
Kategorie souboru Obecné vymezení. Většina souborů patří de jedné z kategorií: dokument, hudba, video, e-mail, obrázek Zadejte kategorii. Lepších vásledků dosáhnete s klíčovými slovy pro hledání.
Typ souboru Typ je určen příponou. POkud znáte příponu nebo název registrované aplikace, ve které byl soubor vytvořen Zadejte například mp3 nebo doc. Lepších výsledků dosáhnete, pokud zadáte celou příponu.
Autor Kdo vytvořil Jméno autora dokumentu
Datum a čas Kdy byl dokument vytvořen nebo modifikován Kdy byl dokumetn vytvořen
Velikost Jak je dokumetn veliký Velikost

 

Pokud se chcete ponořit hlouběji do vyhledávání a zpřesnit výsledky, potom nezbyde, než použít klíčová slova. Jeden příklad za všechny. Pokud hledám slovo karty (dělal jsem tabulku se seznamem zákaznických karet), najde mi Hledání Windows všechny dokumenty v indexovaných úložištích, které mají v obsahu nebo názvu slovo karty. Pokud budu hledat ze menu Start, potom i  aplikace.

Hledání souboru podle jeho druhu

Můžu hledání zpřesnit slovem klíčovým název. Tedy

název:karty

Klíčové slovo se od hledaného výrazu odděluje dvojtečkou. Bohužel, stále se mi objevují o výsledky, o které nestojím. Musím tedy dále zpřesnit. Ve výsledcách se mi objevují i e-maily a další. Tedy je odstraním. Zkusím hledat:

název:karty druh:dokument

Stále jsou ve výsledku soubory, které tam nemají co dělat, například soubory z wordu. Tedy ještě upřesníme

název:karty druh:dokument typ:excel

To je již lepší, dostávám dva soubory. S tím se již poperu.

Hledání souboru podle jeho vlastností

Podobný příklad, jen použijeme jiná vyhledávací kritéria. Zadání: hledáme soubor, video, které jsme vytvořili včera, zapomněli jsme jak se jmenuje. Víme, že je veliké.

druh:video datum:včera velikost:velké

U velikost a času se zastavím. elikost je možné zadávat pomocí zástupných názvů: malé, velké, velmi velké, obrovské, prázdné. Nebo přímo velikostí včetně znamének. Takže videa, které jsou větčí než 100MB bychom našli takto

druh:video velikost:>100MB

Ano, lza zadávat symboly pro jednotky. Takže je možné zadat MB, kB, GB

Čas je na tom podobně. Také je možné zadávat  zástupné relativní ukazatele. Tedy dnes, včera, minulý týden, minulý měsíc, minulý rok. A také je možné zadávat znaménka. A pro fajnšmekry: datumů je více. Minimálně datum změny a datum vytvoření. I s tím je možné kalkulovat. Takže textové dokumenty, které byly vytvořeny první týden roku 2011 bychom našli takto

typ:word (datum vytvoření:>1.1.2011 AND datum vytvoření:<=8.1.2011)

Dokument, který sjem vytvořil 2. ledna a modifikoval včera bychom našli například takto

typ:word (datum vytvoření:1.1.2011 AND datum zmeny:včera)

Vlastnost souboru je také, zda-li je to dokument nebo poštovní zpráva nebo kontakt. Takže je možné hledat pohodlně i v poštovních zprávách (pokud jsou v Outlooku nebo ve Windows Live), Takže, pokud budu hledat komunikaci mezi mnou a kolegou Pavlem o kartách, není nic snazšího než zapsat

druh:e-mail AND (od:pavel NEBO od:já)

I zde je možné použít zástupné znaky. Zde jsem použil zpřesňujícího od, ale bylo žné použít i klíčové slovo autor. Zrovna tak je možné použít klíčové slovo komu, pokud hledáme, komu e-mail se známým příjemcem. Je možné zpřesnit pomocí dalšího klíčového slova: předmět nebo konverzace.

Logické operátory a uvozovky, závorky

Logické operátory A a NEBO je též používat. je možné používat i jejich anglické podoby AND a OR. Ale je potřeba je vždy zapsat velkými písmeny. Pokud je zapíšete malými písmeny, jsou chápány jako termín pro hledání, ne jako operátory. Závorky spojují operace do celku. Uvozovky udávají přesný termín. Hledání zelené jahody najkde všechny zelené jahody v textu, ale nemusí být vedle sebe. Klidně se může v jednom odstavci mluvit o jahodách a ve druhém o zeleném autě. Hledání "zelené jahody" najde texty obsahující přesně tento text.

Přehled klíčových slov

Obecná
Klíčové slovo Použítí
Název Název:karta nebo název:"zelená jahoda"
Druh Může nabávat hodnot podle úložiště nebo obecného druhu dokumentu. Tedy dokument, e-mail, hudba, video, e-mail, kontakt, kalendář, úkol,. složka, soubor
Typ Určení typu dokumentu buď příponou nebo název regsitrované aplikace. Může být irfan view, gif, .jpg, .doc, .docx, excel, ...
autor Určení autora dokumentu. Může být použito klíčové slovo já
velikost Velikost souboru určená velikostí nebo popisem. Například velkost:>10MB, velikost:velké, velikost:prázdné, velikost:>1GB
datum Vytvoření nebo změna souboru. OPět je možné použít zástupných názvů. Pokud není uvedeno znaménka, je chápáno jeho rovná se. Například: datum:dnes, datum:včera, datum:minulý týden, datum:>1.1.2011. Je možné zpřesnit použitím datum změny a datum vytvoření. Například datum vytvoření:1.1.2011 A datum změny: včera

 

E-Mail a jiná úložiště
Klíčové slovo Použití
od, komu Je vlastně rozšířením klíčového slova autor. O zde je méžné použít zástupného .
příloha:ano | ne Pro určení, zda-li má zpráva přílohu nebo ne. Použití při hledání ve zprávách. Při hledání jinde nemá smysl.
je příloha:ano | ne Pro určení, zda-li je dokument přílohou. Takže je možné vypsat všechny excelovské soubory v přílohách zadáním je příloha:ano A typ:excel
předmět Určení předmětu konverzace. Takže například předmět:karty A od:já A komu:pavel vyhledá vše od mne Pavlovi s předmětem obsahujícím slovo karty

 

Klíčových slov je ještě trochu více, ale další již asi nebude potřebovat. A pokud ano, hledejte.

Uložení hledání

Vše, co hledáme si můžeme uložit. A neukládá se výsledek, ale definice. A potom s tím můžeme zacházet, jako by to byla složka v systému. Uložení je snadné tlačítkem na panelu nástrojů. V okamžiku, kdy defínujete nějaké hledání, je k dispozici.

S hledáním ve Windows 8 se chce trochu sžít. Od doby Windows Serach pro Windows XP urazilo nějakoui cestu a trochu změnilo filozofii. Ale pokud se jej naučíte používat, je to neocenitelný pomocník.

 

 

 

 

 

 

Windows Search - rozšířené možnosti hledání

24. únor 2009 VaDo

Už několikrát jsem se tu reozepisoval (1, 2) o hledání. A hledání je jeden z důvodů, proč bych se nerad vracel k Windows XP (i když i do nich lze Windows Search 4.0 doinstalovat, ale není to tak pohodlné).

Tentokrát Vás jen odkážu na stránky (v en), které uvádějí kompletní seznam použitých klíčových slov. Ale stejně, nejpoužívanější: store, kind, date, isattachment, hasattachment, size

Windows Search Advanced Query Syntax

Windows Search Tipy a triky 

 

Windows Search 4.0

4. červen 2008 VaDo

Microsoft bez humbuku a velkého upozorňování uvolnil finální verzi Windows Search 4.0. Co je nového? Hlavní dvě novinky z pohledu uživatele, na které se čekalo jsou: PC to PC query - tedy přenesení dotazu mezi dvěma stroji. Hledání na cizím PC je rychlejší. Platí, pouze pokud na prohledávaném stroji běží také Windows Search 4.0 Indexování cryptovaných souborů - konečně jsou indexovány kryptované soubory a je možné ...…Číst více

Najdete co hledáte IV?

16. duben 2008 VaDo

V předchozích článcích (1, 2, 3) sjme se seznámili s službou indexování a vyhledávání celkem do hloubky. Měli bychom umět se dotázat tak, aby počet odpovědí byl přijatelný a měli bychom vědět, co že to vlastně ta indexovací služba na našem počítači všechno dělá. Uložení výsledků hledání Pro Windows Vista: Výsledky hledání si můžete uložit a vytvořit si tím virtuální adresáře - pardon, složky - napříč ...…Číst více

Najdete co hledáte III?

9. duben 2008 VaDo

V tomto díle bychom si mohli říci něco o zkrocení vyhledávají služby. Jak s ní pracovat, jak ji nastavit. V předchozích dílech jsme si řekli o používání vyhledávací a indexovací služby o nastavení vyhledávací a indexovací služby Nyní se tedy zaměříme na samotný proces vyhledávání. Samotné vyhledávání je rozloženo do několika samostatných procesů z důvodu větší bezpečnosti  ...…Číst více